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Título

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Especialista Júnior na Equipe de Manifestação e Faturamento de Cargas

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista Júnior na Equipe de Manifestação e Faturamento de Cargas para se juntar à nossa equipe dinâmica no setor de logística e transporte. Este profissional será responsável por garantir que todas as cargas sejam devidamente manifestadas e faturadas de acordo com as regulamentações e políticas da empresa. O candidato ideal terá atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. As principais responsabilidades incluem a verificação e processamento de documentos de transporte, garantindo que todas as informações estejam corretas antes da emissão de faturas. Além disso, o profissional será responsável por coordenar com motoristas, clientes e outros departamentos para resolver quaisquer discrepâncias ou problemas relacionados ao faturamento e à documentação de cargas. O Especialista Júnior também desempenhará um papel fundamental na manutenção da conformidade com as regulamentações locais e internacionais de transporte, garantindo que todas as cargas sejam devidamente registradas e documentadas. Isso inclui a utilização de sistemas de gestão de transporte (TMS) e outras ferramentas tecnológicas para otimizar o processo de faturamento e manifestação. Além disso, o profissional deverá monitorar e analisar dados de faturamento para identificar possíveis melhorias no processo e garantir a precisão das informações. A capacidade de trabalhar em equipe e comunicar-se de forma eficaz com diferentes partes interessadas será essencial para o sucesso nesta função. Se você é uma pessoa detalhista, organizada e interessada em desenvolver sua carreira no setor de logística e transporte, esta é uma excelente oportunidade para você. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento profissional e a chance de fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência operacional.

Responsabilidades

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  • Processar e verificar documentos de transporte para garantir a precisão das informações.
  • Emitir faturas de cargas de acordo com as regulamentações e políticas da empresa.
  • Coordenar com motoristas, clientes e outros departamentos para resolver discrepâncias.
  • Garantir a conformidade com as regulamentações locais e internacionais de transporte.
  • Utilizar sistemas de gestão de transporte (TMS) para otimizar o processo de faturamento.
  • Monitorar e analisar dados de faturamento para identificar melhorias no processo.
  • Manter registros organizados e atualizados para auditorias e conformidade.
  • Colaborar com a equipe para garantir eficiência e precisão nas operações de faturamento.

Requisitos

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  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas relacionadas.
  • Experiência prévia em faturamento ou logística será um diferencial.
  • Conhecimento básico de sistemas de gestão de transporte (TMS) e ferramentas de faturamento.
  • Habilidade para trabalhar com prazos apertados e em um ambiente dinâmico.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de resolver problemas e lidar com discrepâncias de faturamento.
  • Conhecimento básico de regulamentações de transporte e logística.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência prévia com faturamento de cargas ou logística?
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas simultaneamente?
  • Pode descrever um momento em que teve que resolver uma discrepância de faturamento?
  • Quais ferramentas ou sistemas de gestão de transporte você já utilizou?
  • Como você garante a precisão e conformidade dos documentos de transporte?
  • Você já trabalhou com auditorias ou revisões de faturamento?
  • Como você se comunica com diferentes partes interessadas para resolver problemas?
  • O que o motiva a trabalhar na área de logística e faturamento?